Thi công điện nhẹ đối với hệ thống tổng đài điện thoại 

Thi công điện nhẹ cho hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ là một phần quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp, công ty, tòa nhà, khách sạn… Tuy nhiên, để có một hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ hoạt động hiệu quả và ổn định, doanh nghiệp cần phải đảm bảo nhiều yếu tố. Từ việc lựa chọn thiết bị phù hợp đến việc duy trì và bảo trì định kỳ. Đây là một thách thức lớn để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động tốt và đáp ứng được nhu cầu liên lạc nội bộ của tổ chức.

1. Lợi ích của việc lắp đặt tổng đài trong quá trình thi công hệ thống điện nhẹ

• Bảo mật cao: Tổng đài giúp bảo vệ các cuộc gọi nội bộ khỏi sự can thiệp từ bên ngoài. Đảm bảo thông tin nội bộ được bảo mật và an toàn.
• Giảm thiểu chi phí: Tổng đài có khả năng chặn các cuộc gọi ngoài mong muốn. Giúp giảm chi phí phát sinh không cần thiết.
• Quản lý chi phí hiệu quả: Qua hệ thống tài khoản (Account), người quản lý có thể theo dõi và kiểm soát lịch sử cuộc gọi của từng cá nhân.
• Tích hợp VoIP: Tổng đài có thể tích hợp với công nghệ VoIP. Giúp kết nối các trụ sở công ty ở nhiều địa điểm khác nhau và tiết kiệm chi phí liên lạc.
• Chức năng chào đón khách hàng: Tổng đài có thể cài đặt lời chào tự động khi khách hàng gọi đến. Thiết lập kịch bản đổ chuông cho các máy nhánh. Giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn thêm. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận giải pháp phù hợp.

2. Những thiết bị cơ bản khi thi công điện nhẹ cho hệ thống tổng đài điện thoại

Sau khi xác định các thiết bị đầu cuối, bước tiếp theo là lựa chọn các thiết bị cơ bản khác trong hệ thống. Một số thiết bị quan trọng cần phải xem xét bao gồm:

• Cáp: Tùy thuộc vào địa hình và mục đích lắp đặt, có thể chọn cáp 2 đôi hoặc cáp nhiều đôi.
• Hộp cáp: Dùng để nối các trục cáp giữa các tòa nhà hoặc các tầng trong tòa nhà.
• Wallplate: Tương tự như ổ cắm điện, giúp kết nối và cắm các đầu điện thoại vào.
• Gen cáp: Thiết bị giúp cáp chạy nổi mà không cần đục tường, mang lại tính thẩm mỹ cao.
• Ống chôn cáp: Dùng để chạy cáp ngầm, thường được sử dụng khi tòa nhà đã hoàn thiện hoặc trong các công trình cao tầng.

Ngoài các thiết bị cơ bản, còn có các thiết bị phụ trợ cần thiết để thi công tổng đài điện thoại, bao gồm:

• Bộ lưu điện: Cung cấp năng lượng dự phòng trong trường hợp mất điện.
• Thiết bị ghi âm: Dùng để ghi lại nội dung các cuộc gọi.
• Card voicemail: Giúp người dùng để lại lời nhắn khi không có mặt hoặc ngoài giờ làm việc.
• Card trả lời tự động: Cho phép khách hàng chọn trực tiếp các máy lẻ để kết nối.
• Phần mềm tính cước: Hỗ trợ việc thống kê cước phí của các máy lẻ trong hệ thống.
• Phần mềm phụ trợ khác: Như phần mềm gọi điện qua máy tính. Giúp tăng cường hiệu quả sử dụng hệ thống.

Việc lựa chọn và lắp đặt đúng các thiết bị này giúp hệ thống tổng đài hoạt động ổn định và hiệu quả.

3. Tiến hành lắp đặt tổng đài điện thoại 

Sau khi xác định được nhu cầu và liên hệ với nhà cung cấp uy tín. Chúng ta sẽ tiến hành lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại. Các kỹ thuật viên sẽ bắt đầu triển khai việc kéo dây mạng cho các máy nhánh và cài đặt hệ thống dây cáp.

Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và cấu hình tổng đài sao cho đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Chẳng hạn như cài đặt lời chào tự động. Thiết lập hộp thư thoại tự động trả lời, hoặc cấm các máy nhánh không cần thiết. Sau khi hoàn tất, đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra tính tương thích và độ ổn định của toàn bộ hệ thống. Cuối cùng, quá trình nghiệm thu sẽ được thực hiện và hệ thống sẽ được bàn giao cho doanh nghiệp để đưa vào sử dụng.

4. Đơn vị thi công hệ thống tổng đài điện thoại

Chúng tôi là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong việc lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ cho các tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp, khách sạn, khu công nghiệp, resort tại tất cả các tỉnh trên cả nước. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng và thao tác nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, chất lượng và hiệu quả nhất. 

Ι     >> Xem thêm:

Thi Công Điện Nhẹ – Giải Pháp Hiệu Quả Cho Công Trình

Báo Giá Thi Công Điện Nhẹ: Những Dịch Vụ Phổ Biến Nhất